DocuShare 検索ヒント

DocuShare 検索機能を使用すると、ナビゲーションバーからクイック検索を実行、および検索オプションのクエリを作成して検索結果の精度を上げることができます。

ナビゲーションバーの検索領域を使用すると、1 語以上を入力 (スペースで用語を区切る)、検索範囲を選択、そして「検索」をクリックして、クイック検索を実行できます。

クイック検索を実行する際は、これらのヒントに従って結果を改善してください。

• DocuShare 検索は、大文字と小文字を区別しません。
  注: 正確に一致する単語を含むコンテンツを検索する場合、単語の前にチルド (~) を付けてください。 たとえば、「~DocuShare」とします。
• アスタリスク文字 (*) を使って複数の英数字文字を、疑問符 (?) を使って 1 つの文字を表すことができます。
• 論理演算子、AND、NOT、および OR を使用して検索用語を組み合わせることができます。
  • 1 バイトの言語 (英語、フランス語、スペイン語など) では演算子を大文字で入力し、プラスサイン (+) を演算子の前と後に付けます。
    例: 「fruits+AND+vegetables」、「fruits+AND+vegetables+NOT+produce」、「fruits+OR+vegetables」
  • 2 バイトの言語 (中国語や日本語など) では演算子を大文字で入力し、スペースを演算子の前と後に付けます。
    例: 「果物 AND 野菜」、「果物 AND 野菜 NOT 農産物」、「果物 OR 野菜」
• 検索を加速させるため、DocuShare では、一般的な単語 (ストップワード) がいくつか無視されます。例えば the、are、it、to などです。 検索条件にストップワードのみを使用しないでください。
• 注: 日付のように数値が含まれるコンテンツを検索する場合は、検索オプションの使用をお奨めします。

1. 以下のいずれかの演算子:

   次を含む: プロパティ値またはコンテンツに検索用語を含むオブジェクトが検索されます。

   次を含まない: プロパティ値またはコンテンツに検索用語を含まないオブジェクトが検索されます。

   次の文字を含む: プロパティ値またはコンテンツが検索文字を含むオブジェクトを検索します。

   次の文字を含まない: プロパティ値またはコンテンツが検索文字を含まないオブジェクトを検索します。

   次と等しい: プロパティ値またはコンテンツに検索用語が一致するオブジェクトが検索されます。 正確なテキストがわかっている場合の検索に便利です。

   次と等しくない: プロパティ値またはコンテンツに検索用語が一致しないオブジェクトが検索されます。

2. 検索テキスト: スペースで区切られた 1 つ以上の用語。 アスタリスク文字 (*) を使用して任意の数のアルファベット文字を一文字で、および疑問符 (?) を使用して単一文字を表すことができます。
3. 検索対象: メニューには、カスタムプロパティを含むオブジェクトプロパティのリスト、ドキュメントコンテンツ、および全体 (すべてのプロパティとコンテンツを検索) が用意されています。

例:

次を含む例: ドキュメントのタイトルは80 日間世界一周です。 「[次を含む] 「80 日」 検索対象: [タイトル]」で検索すると、検索対象のドキュメント、およびタイトルに80 日を含むその他のドキュメントが検索されます。 「[次を含む] 「80*世界」検索対象: [タイトル]」で検索すると、ドキュメントが検索されます。

次と等しい例: ドキュメントのタイトルは80 日間世界一周です。 「[次と等しい]： 「80 日間世界一周」 検索対象: [タイトル]」で検索すると、ドキュメントが検索されます。

検索精度をさらに上げるには、追加検索条件を作成し、論理演算子を使用して組み合わせます。

And: 検索条件のすべてを含むオブジェクトが検索されます。

Or: 検索条件のいずれかを含むオブジェクトが検索されます。

And Not: 最初の検索用語を含み、この後の用語を含まないオブジェクトを検索します。

注: Or 検索と、最初の検索条件が「[次を含む]<テキスト> 検索対象: [全体] または [ドキュメントコンテンツ]」の場合、二番目の検索条件にも「次を含む」を使用します。

検索時の日付に相対する日付範囲を使用して、オブジェクトを検索できます。 以下の例は、相対日付検索の条件と結果を示します。

8 月 25 日に検索した場合:

「[作成日] [が次の日付より後] 3 [日前]」
これは日付が 8/23、24、25、26、27、28、29、30、… のオブジェクトを見つけます

「[作成日] [が次の日付より後] 3 [日後]」
これは日付が 8/29、30、… のオブジェクトを見つけます

「[更新日] [が次の日付以前] 3 [日前]」
これは日付が 8/20、21、22 のオブジェクトを見つけます

「[更新日] [が次の日付以前] 3 [日後]」
これは日付が 8/20、21、22、23、24、25、26、27、28 のオブジェクトを見つけます

「[承認日] [が次の日付と一致] 3 [日前]」
これは日付が 8/22 のオブジェクトを見つけます

「[承認日] [が次の日付と一致] 3 [日後]」
これは日付が 8/28 のオブジェクトを見つけます

開始日または終了日として検索時の日付を使用する検索条件を作成するには、「+ 範囲を追加」をクリックして、日付フィールドに0が含まれる別の検索条件を作成します。

例:

「[更新日] [が次の日付より後] 3 [日前]」 + 「[更新日] [が次の日付以前] 0 [日前]」
これは日付が 8/23、24、25 のオブジェクトを見つけます

括弧や等記号 (=) などの英数字以外の文字を含むオブジェクトを検索する場合は、等記号演算子を使用し、特定のプロパティ名を選択します。

例:

(650) 123-4567 を検索する場合は、「[次と等しい]「(650) 123-4567」検索対象: [(ユーザー) 電話番号]」と入力します。

ハンドルを使用してオブジェクトを検索する場合は、たとえば、collection-276 のようにハンドルを完全に入力します。アスタリスク文字 (*76) も使用できますが、複数のオブジェクトが検索される可能性があります。